Information Systems general review 2009-2010

من طرف **SiteAdmin** الخميس يوليو 08, 2010 12:07 pm

System : set of interactingمتفاعلة component operate together to accomplishانجاز purpose

Information System(IS): group of subsystems and sets work together to collect تجميع, Process معالجة, Store تخزين and approve تقديم information to decision maker متخذى القرارات .

Accounting Information System (AIS) : is a subsystem in the organization collect information from a various subsystems entities اجزاء متعددة من نظم فرعية to process and provide it to decision maker .

AIS has two primary components 1- Financial accounting . 2- managerial accounting

1- Financial Accounting : provide information (income statement قوائم دخل, Balance Sheet ميزانية cash flow statements قوائم تدفق نقدية … etc) to groups and entities outside organization ( tax, creditors … etc ).

2- Managerial Accounting : provide information ( cost accounting , Budget استاذ مساعد, ..etc) to internal parts in the organization .

Network : group of computers communicated together متصلين معا to share jobs مشاركة المهام and hardware ومكونات الحاسب ( files , reports , printers …. Etc )

Network types :

* LAN "Local Area Network" : small network contain تحتوى small number of computers, printers and terminals وحدات طرفية allow users تسمح للمستخدمين to share hardware الأجهزة and software البرامج.

*WAN "Wide Area Network": National Computer Network work in global عامة areas serve many purpose اغراض to many user's .

* Client/Server computing كمبيوترات الخادم / العميل : Network Alternate Technology تكنيك بديل للشبكات depending on يعتمد على Client/Server systems , software and data install تحمل in One server and provide to many users ( Clients ) .

Computer component مكونات الكمبيوتر : HARDWARE مكونات مادية and SOFTWARE البرامج

HARDWARE : * (I/O) unites وحدات الادخال والاخراج ."Input /Output" keyboard mouse monitor printer

* CPU " Central Processing Unit وحدة المعالجة المركزية .processor,ram,motherboard

* Storage unites وحدات التخزين .hard desk , Floppy desk , CD , Tapes

SOFTWARE : * OS " Operating systems " نظم تشغيل . DOS, Windows,Linux

* Applications برامج تطبيقية . Office , Adobe

* Programming language لغات البرمجة . Visual basic , C , Cobol

CPU = central processing unit ALU : Arithmetic logical unit

Documentation : is a basic part جزء اساسي in any AIS describe تصف the procedures الاجراءات for recording data and commands تعليمات-اوامر that the end user must operate to finish his purpose .

Documentations Important because it :

1- describe تصف how the system work .

2- includes تحتوى user guide دليل مستخدمينhelp on staff training تدريب العاملين.

3- help on designing تصميمnew systems .

4- Controlling تحكم system development تطوير النظم costs .

5- Organizing تنظيم communications الاتصالاتwith others .

6- Controlling تحكم end user مستخدم اخيرsupporting دعمcosts .

7- Auditing مراجعه AISs .

Types انواع of documentation : Document flow chart , System flow chart , Context diagram and Data flow diagram DFD .

Document Flow Chart : is a Chart describe documentation flow between internal entities in the organization from document creation نشأةto its end point .

Context Diagram : describe document flow between External entities الاطراف الخارجية and organization at all ككل .(doesn't explain document flows between internal entities ) .

Context Symbols and how to draw it : refer to course paper .

Data Flow Diagram DFD : Describe documentation flow between external entities and internal entities in the organization .

DFD : Symbols and how to draw it : refer to course paper .

- التحول من Context إلى DFD : ابقي على الأطراف الخارجية (المستطيلات) كما هي ثم قسم الدائرة الرئيسية إلى أجزاء داخلية بناء على المعطيات التي تعطي لك ثم قم بإضافة رموز تخزين البيانات وارسم الأسهم التي تمثل تدفق البيانات بين الأجزاء كلها .

- التحول من DFD إلى Context : ابقي على المستطيلات كما هي واحذف كل رموز التخزين ثم ضم كل الأجزاء الداخلية في دائرة واحدة وارسم الأسهم التي تمثل تدفق البيانات .

- التحول من Document flow chart إلى Context أو DFDويمكنك ذلك عن طريق رسم الأطراف الخارجية في مربعات وتجميع كل الإدارات الداخلية في دائرة يكتب داخلها اسم المنظمة أو كلمة IS ثم رسم تدفق البيانات ونكون بذلك انتقلنا إلى Context أو تنفيذ السابق مع تحويل الإدارات الداخلية إلى أجزاء ثم إضافة رموز التخزين وبذلك نكون انتقلنا إلى DFD كذلك يمكن التحول من DFD إلى Document Flow Chart وهنا سيتم رسم جدول ويكون جميع أجزاء الـ DFD أعمدة وتحويل السهم إلى رمز المستند داخل الأعمدة الخاصة بالأجزاء الصادر منه السهم والمنتهي له وكتابة اسم السهم داخل رمزى المستند .

- لاحظ: - في كل الأحوال يجب الإبقاء على المستطيلات كما هي والحفاظ على عدد الأسهم الداخلة والخارجة منها كما هي .

- اى رسم يكون خطاء إذا احتوى على تقاطع أسهم أو خطوط أو سهم مزدوج أو احتوى على أجزاء مستقلة ليس لها علاقة باى أجزاء أخرى

Database : is organized collection of related data ( documents, images , sounds and videos ).

Relational database : collection of normal related tables . SQL : structure Query Language .

Relational Database : is a database that is perceived by its users as a collection of relations .

Primary key : the column selected to identify rows uniquely and define relations between tables .

Field : characters or numbers describe a unit of information . Record : collection of related fields

Table : collection of related records . Data base File : collection of related tables .

General Formulas for SQL Statements :

SELECT * or column1,column2,…….. AS name FROM table name Where column compare value	Compare ( =,>,<,>=,<=,in,between,<>) Value ( ‘ text ‘ , number , date ……. ), null=’’ Select may be use without WHERE
INSERT INTO table name or( selected columns) VALUES (column1 value, column2 value …etc )	DROP TABLE table name
CREATE TABLE table name ( column1 data type null or not null column2 data type null or not null Primary Key (column name ))	UPDATE TABLE table name SET column = value Value can be column( ,-,,/) other column* *We can use where like in select*
ULTER TABLE table name ADD (column name data type ) or DROP COLUMN column name	DELETE * FROM table name *We can use where like in select*

- المفتاح الرئيسي يمكن أن يكون أكثر من عامود مجتمعين معاً وناتج الجمع هو جمع نصي حتى لو كان نوع البيانات numeric .

- الجدول يحذف بـ Drop ويعدل بـ Alter أما البيانات فتحذف بـ Delete وتعدل بـ Update .

- جملة Delete و Update إذا لم تحتوى على شرط معين سيتم تنفيذها على الجدول كله أو كل حقول العامود بالنسبة لـ Update .

- إذا كانت صيغة جملة SQL بها خطأ في الصيغة فالناتج Error اما اذا كانت صحيحة فالناتج جدول يكون به بيانات فى حالة تحقق الشرط على سجلات الجدول ويكون جدول فارغ اذا لم يتحقق الشرط ويستثني من ذلك Drop وUlter .

DML : data manipulate تحكم language DBMS : data base management system.

DDL:data definitionتعريف language. Data Process: using of data to produce more useful information

Environment بيئة: thing outside organization and organization system can’t operate without it .